Resumen

BRAVO RAMOS, María José. Importancia de los archivos y bibliotecas en la planificación estratégica de las universidades ecuatorianas. ReHuSo [online]. 2023, vol.8, n.1, pp.80-97.  Epub 05-Abr-2023. ISSN 2550-6587.  https://doi.org/10.33936/rehuso.v8i1.4738.

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La planificación estratégica desempeña un papel clave en el desarrollo sostenible de las universidades públicas y privadas. En el caso de Ecuador, las Instituciones de Educación Superior (IES) deben cumplir con diversos requisitos del Consejo de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior (CACES), uno de ellos es el adecuado manejo de las bibliotecas y archivos. El objetivo de estudio fue comprender la importancia de los archivos y bibliotecas en la planificación estratégica de las IES en Ecuador. La base metodológica está determinada por una investigación cuantitativa descriptiva. Se analizaron un total de 64 IES de las cuales, el 87.5% de las instituciones cuenta con un plan estratégico establecido y/o en desarrollo, el 56.25% de IES mencionan a las bibliotecas en esta herramienta de dirección organizativa, mientras que el 19% aluden a los archivos. Además, las prioridades identificadas en los planes analizados se encuentran las siguientes: gestión documental, elaboración de políticas, asignación de recursos y presupuestos, uso y actualización de las bibliotecas con la tecnología y el conocimiento y capacitación y socialización. Por tanto, la planificación estratégica debe establecerse como un proceso clave dentro de la gestión administrativa y/o académica de las instituciones, incluyendo a los servicios de bibliotecas y archivos.

Strategic planning plays a key role in the sustainable development of public and private universities. In the case of Ecuador, they must comply with various requirements of the Council for Quality Assurance in Higher Education (CACES), one of them is the proper management of libraries and archives. The objective of the study was to understand the importance of the archives and libraries in the strategic planning of Higher Education Institutions (HEI) in Ecuador. The methodological basis is determined by descriptive quantitative research. A total of 64 HEI was analyzed based on specific observation criteria. The 87.5% of the institutions have a strategic plan established and/or under development, 56.25% of HEI mention libraries in this organizational management tool and 19% of HEI refer to archive Also, the priorities identified in the analyzed plans are the following: document management, policy development, allocation of resources and budgets, use and updating of libraries with technology and knowledge, and training and socialization. Therefore, strategic planning should be established as a key process within administrative and/or academic management in enterprises, including libraries and archives.

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