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INTRODUCCIÓN
Open Journal System (OJS) fue realmente diseñado para facilitar los procesos de desarrollo de publicaciones a acceso libre, publicaciones revisadas por pares, administran- do la infraestructura técnica no solo para la presentación en línea de artículos de revista, sino también para agilizar el flujo editorial, incluyendo los envío de artículos, múltiples números de rondas de revisión por pares e indexaciones. La herramienta que permite la publicación de los contenidos en acceso abierto, fundamentalmente de las revistas científicas publicadas en Internet, y cuya flexibilidad y versatilidad le permite adaptarse a las necesidades y requerimientos de cada publicación. (García Aretio, 2014).
En agosto de 2008 OJS es utilizado por al menos 1923 revistas en el mundo; en el tercer trimestre de 2012 OJS supera las 14000 revistas. Al igual que Open Conference Systems, OJS cuenta con una comunidad de desarrollo muy activa a través de foros de ayuda. Este sistema pretende no solamente ayudar en el proceso de publicación de una revista, sino también demostrar que se pueden reducir los costes de la publicación hasta el punto de hacer viable el “acceso abierto” a los contenidos de la revista para los lectores/as. (PKP, 2005).
FORO DE CIENCIA
Aproximadamente el 60% de los artículos académicos publicados en el mundo están bajo acceso abierto, según un estudio de la empresa canadiense Science-Metrix, experta en análisis bibliométricos. El estudio abarca una década de publicaciones: del 2006 al 2015. La estrategia consistió en recolectar in- formaciones de la web of Science, de Scopus y de science, principales bases de datos que publican la mayoría de la producción científica actual. “Fueron 18 meses de investigación para producir el informe, recolectando y procesando datos acerca de millares de trabajos publicados en los 30 países responsables de la mayor parte de la producción científica mundial” (brooke Struck, 2015).
PRODUCCIÓN CIENTÍFICA YA ESTÁ EN ACCESO ABIERTO
Según el estudio, parte del éxito brasileño se explica por la existencia de SciELO (siglas en inglés de Scientific Electronic Library Online), un sistema digital que se autodefine como un “modelo de publicación electrónica para países en desarrollo”. Lanzada en 1998, la herramienta publica centenares de periódicos de acceso abierto no solamente de Latinoamérica sino también de África. Pero Leilah bufrem, integrante del consejo editorial de la revista brasileña de biblioteconomía y Documentación, dice que SciELO no es el único ejemplo. recuerda que varias universidades brasileras tienen una cultura bastante desarrollada en la valorización del acceso abierto, como la Universidad de São Paulo, la Universidad Estatal de Campinas y la Universidad Estatal Paulista, que figuran entre las más importantes instituciones de investigación del país. “Brasil fue el primero en poner publicaciones de acceso abierto, incluso antes de que la budapest Open Access Initiative oficializara esta nomenclatura en 2002”, dice André Appel, del Programa de Posgrado en Ciencia de la Información del Ibict. (Henrique, 2018).
Desde el año 2010 la Universidad Técnica de Manabí constaba con dos revistas impresas: La Técnica revista multidisciplinaria que luego se especializa en el área de ciencias de la vida. y, ECA Sinergia también multidisciplinaria se especializa en el área de ciencias administrativas y afines. Teniendo gran aceptación en el medio local; para ser conocidas debían ser distribuidas en foros, eventos académicos, ferias de emprendimientos o enviadas a través de buzones de correos aéreo o terrestre. Teniendo un alto costo de impresión además de procesos manuales que generaban tiempos extras para su producción científica, así como mayor número de recursos utiliza- dos tanto: humanos, materiales y técnicos.
A pesar de todo de los esfuerzos antes mencionado no se lograba cristalizar la misión y visión de las revistas existentes debido a múltiples razones, entre ellas no se lograba posicionar en el ranking de las revistas de mayor impacto por no ser conocida en el ámbito regional aún más en el ámbito internacional. Debido también al poco interés por escribir artículos científicos de parte de los docentes o investigadores de universidades del Ecuador. Otra desventaja muy evidente era la poca lectura de artículos científicos de parte de estudiantes, docentes e investigadores.
Problemática que se fue superando debido a que se exigía que los docentes tengan artículos científicos para estudiar maestrías, doctorados y ascenso docentes. La exigencia de parte del mundo científico era que las re- vistas estén indexadas en bases de datos regionales; lo que motivó a que las revistas se digitalizaran para lograr este objetivo. En el año 2016 la Universidad Técnica de Manabí asume el reto de crear nueve revistas digita- les editadas en esta Universidad: La Técnica; ECA Sinergia; Recus, Rehuso; Qhalikay; bases de la Ciencia; Riemat; Cognosis; Informática y Sistemas.
Con la implementación del OJS se logró que las nueve revistas sean digitales, se visibilicen en el mundo entero y se logre indexar en las bases de datos como:
Erihplus: (European reference Index for the Humanities and Social Sciences), anteriormente ErIH, es un índice europeo de revistas académicas.
DOAJ: Directory of Open Access Journals- Es un directorio que provee acceso a revistas científicas y académicas de acceso abierto, que se someten a un específico y exigente sistema de calidad, sin límites en cuanto a la lengua y/o materia
Dialnet: es uno de los mayores portales bibliográficos del mundo, cuyo principal cometido es dar mayor visibilidad a la literatura científica hispana.
Latindex 2.0: Sistema regional de Información en Línea para revistas Científicas de América Latina, el Caribe, España y Portugal) es un sistema de información académica, sin fines de lucro y de consulta gratuita, especializado en revistas académicas editadas en Iberoamérica; ofrece también información sobre revistas de vocación latinoamericanista editadas fuera de la región. El sistema es fruto de la cooperación entre distintas instituciones de 23 países.
rEDIb: Es una plataforma de agregación de contenidos científicos y académicos en formato electrónico producidos en el ámbito iberoamericano, relacionados con él en un sentido cultural y social más amplio y geográficamente no restrictivo. rEDIb cuenta con una clara vocación de promoción de la innovación tecnológica de las herramientas de producción editorial. Estas facilitan el acceso, la difusión y la puesta en valor de la producción científica generada en los países de su ámbito de actuación, especialmente en los diversos idiomas que les son propios. Los destinatarios de esta información son tanto la comunidad académica como la sociedad en general, así como los responsables, gestores y analistas de políticas científicas. Internet asegura el alcance global de esta información.
Actualidad Iberoamericana: Es un Índice Internacional de revistas publicadas en idioma Castellano, en diversos países iberoamericanos. Actualidad Iberoamericana provee información básica sobre revistas en idioma castellano en diversas áreas de las ciencias, las ingenierías y las humanidades, y las cataloga por áreas del conocimiento. Los datos de cada revista son obtenidos de los editores de las revistas o de información libre disponible en Internet. La información disponible es ampliamente difundida a través de nuestra página web, a los suscriptores de las dos re- vistas que publica el CIT y en todos los comunicados cotidianos del CIT
OAJI: El Índice de revistas académicas abiertas (OAJI) es una base de datos de tex- to completo de revistas científicas de acceso abierto. Fundador del Centro Internacional de redes para la Investigación Fundamental y Aplicada, EE. UU. Su misión es desarrollar una plataforma internacional para indexar las revistas científicas de acceso abierto. El Índice Global Actual de la revista (CGIJ) OAJI se crea teniendo en cuenta las tendencias y los desafíos globales actuales en el campo de la indexación de las revistas científicas. CGIJ OAJI considera las bases de datos de citas scientometric (woS, Scopus), así como la base de datos básica de acceso abierto (DOAJ).
OTROS BENEFICIOS DE LA OJS
De acuerdo con los lineamientos de la política científica, se impulsa la producción para dicha institución académica, que se ha pro- puesto como uno de los objetivos principales el trabajo de gestión y edición de sus publicaciones científicas, principalmente la publicación de artículos en revistas nacionales e internacionales. Se busca también dar solución con el fin de agilizar el trabajo de conversión de documentos en word con las plantillas PDF, HTML, XML, Latex e Indesign.
La decisión de implementar el Open Journal System se centra en modernizar el proceso editorial de las actuales publicaciones científicas y apoyar a la creación de otras de alto impacto para determinar las normas especificadas para la Universidad Técnica de Manabí; así, estudiaremos guías de autores sobre revistas de Springer, verlag, Dialnet, y Elsevier fortaleciendo el desarrollo de la investigación, iniciando la innovación y confianza en el crecimiento académico en el campo científico adoptando políticas de las revistas editadas por la universidad.
El objetivo de esta investigación es demostrar los beneficios de la utilización de un software moderno de informática avanzada de libre acceso Open Journal Systems (OJS).
METODOLOGÍA
La investigación desarrollada fue de tipo in- ductivo-deductivo al indagar en algunos repositorios de universidades del Ecuador, además del análisis comparativo de antes del 2016 y desde el 2016 hasta la actualidad con un balance de las dos revistas existentes en la universidad Técnica de Manabí: La técnica y ECA Sinergia y el análisis descriptivo que demuestra los resultados con cuadros comparativos del impacto obtenido en la actualidad con la aplicación OJS. Análisis de revisión teórica de connotados autores sobre la importancia del OJS. Análisis de caso encuesta aplicada al personal de los equipos editoriales de las re- vistas científicas de la Universidad Técnica de Manabí.
RESULTADOS
Como resultados se muestra a detalles las visibilidades de dos revistas ejemplares existentes desde el 2016 el uso de la plataforma OJS.
revista La Técnica actualmente consta de 21.638 visitas de 86 países.
revista ECA Sinergia actualmente consta de 73.827 visitas de 96 países.
Esto permite acceso total al editor, autor y lector; también el acceso vía web (escritorio), tablets o móviles; compartir el artículo y que sirva para citaciones futuras; conservación del documento; identificador del documento y la facilidad de que no exista la duplicidad del documento.
Desde inicios también utilizaban correos de Gmail para interactuar con el autor y realizar las respectivas correcciones a esta razón se perdía la información y no se percataba cuál eran las últimas correcciones correctas por partes del autor; ahora con esta plataforma su uso es muy beneficioso y no existen perdidas de datos y pueden consultar en qué fecha fue a recepción de artículo hasta su aceptación y salga a producción científica.
La versión OJS 3.0.2 acelera el acceso en la difusión de contenidos e investigación que también permite como resultado para los usuarios una gestión del flujo de procesos de una publicación adaptándose a este proyecto como la dinámica, una superioridad para un mejor manejo y visibilidad para las revistas actuales de hoy en día.
OTROS RESULTADOS OBTENIDOS A TRAVÉS DE ENCUESTA
Análisis de la encuesta aplicada al personal de los equipos editoriales de las revistas cien- tíficas de la Universidad Técnica de Manabí
En la primera pregunta los miembros del equipo editorial consideran que la plataforma OJS de la Universidad Técnica de Manabí ayuda a tener una mejor visibilidad por las bondades de la plataforma en cuanto a la exportación de metadatos, también el soporte digital favorece que pueda ser vista en la mayor parte del mundo, las herramientas de búsqueda en internet facilitan que sean encontradas por investigadores.
La segunda pregunta indica que observan una plataforma amigable y limpia que ayuda a manejar bien los datos y sobre todo cómo se puede leer los datos y estar bien identificada donde cada una de las opciones al momento de indagar la revista deseada.
En la tercera pregunta definían los integrantes del equipo editorial que cuando llegaron a conocer la página de revistas científicas empezaron a utilizarla en sí a manipular la plataforma indagándola, estableciendo relación con el entorno gráfico y dinámico, mismo que establecieron haber dicho que se relacionaron de una manera entendible para quien lo manejaba por ser un sistema nuevo ante la necesidad realmente se necesitaba esto para el usuario científico.
En la cuarta pregunta se resalta un pará- metro de criterio, en el que la mayoría señala que los servicios de la plataforma son buenos, que ha mejorado su revista teniendo un factor de impacto y también el servicio técnico contesta y da soluciones a los problemas presentados.
La quinta pregunta considera que cuando los autores publican sus artículos la plataforma es una muy buena opción por el motivo de que pasan por un proceso editorial que es revisado por dobles ciegos pares y mejorados académicamente.
Otros factores dicen que existe calidad académica cuando sus artículos son publicitados en línea.
A la sexta pregunta, responden que se toma menos tiempo al momento de revisar los artículos y este es un proceso de revisión editorial mejorado porque indica cómo señalar los evaluadores pares y que este sea revisado; ya que un talvez del 14,3% dijo de que recién están adaptándose a la plataforma.
La séptima pregunta recomienda que es factible que autores que escriben publiquen sus artículos en la plataforma OJS de la Universidad Técnica de Manabí por la visibilidad que le ofrece en un ámbito académico.
DISCUSIÓN
Open Journal Systems es un sistema de ad- ministración y publicación de revistas que hoy en día en el internet tiene un factor de impacto muy alto. Este sistema brinda un manejo eficiente y unificado para el proceso de los flujos editoriales que nos permitió pensar en la implementación y ejecución del proyecto y que todas estas actividades tomen menos tiempo en el proceso de revisiones de artículos, con esto se busca acelerar el acceso en la difusión de contenidos e investigaciones producidos por la universidad.
Estos entornos pueden ser de escritorio, web o móvil, pues cada una posee ventajas y desventajas esenciales para el flujo editorial. Estos beneficios se han cumplido para la Universidad Técnica de Manabí beneficiándose y aprovechando al máximo la plataforma por estudiantes, personal de revistas científica y autores nacionales e internacionales. OJS es una solución de software libre que es desarrollado por el Public Knowledge Project (PKP), dedicando este aprovechamiento y desarrollo de las nuevas tecnologías para el uso de investigación académica.
Una vez seleccionada y configurada la plataforma OJS para la Universidad Técnica de Manabí, se detalla que esta permite comunicar, difundir y divulgar la información cien- tífica, donde la publicación es el resultado de las investigaciones y constituye uno de los criterios para evaluar la calidad de su trabajo y mérito para obtener los éxitos de investigación.
La publicación académica forma parte esencial en la vida profesional de los docentes. La investigación mueve el universo del conocimiento, descubre e informa al mundo académico. Esta aportación por parte de los docentes a la academia, es utilizada por futuros académicos y estudiantes. Conocemos que la tecnología ha revolucionado el mundo permitiendo mayor accesibilidad, alcance y propagación a través de los medios de comunicación. En el campo de la publicación de re- vistas científicas la plataforma Open Journal System es un recurso clave. (vázquez Travie- so, 2017).
Se identificó que hasta la presente fecha existen plataformas de Open Journal System con versiones antiguas de 2.8.4.1: así como la Escuela Politécnica Nacional a través del Departamento de Informática y Ciencias de la Computación utiliza Open Journal Systems para su revista electrónica reDiFIS. (http:// redifis.epn.edu.ec), Universidad Católica de Santiago de Guayaquil, usa OJS en su publicación de revista Medicina (http://www2. ucsg.edu.ec/publicaciones/revistas-periodicos-e-informativos.html), Universidad Laica vicente rocafuerte de Guayaquil que contiene la revista Yachana con estilo multidisciplinario en áreas temáticas relacionadas con las Ciencias del Diseño y la Construcción, Ciencias Económicas, Ciencias Sociales y Humanas, Ciencias de la Educación, Ciencias de la Comunicación, Ciencias de la vida y biodiversidad y Ciencias Administrativas (http:// revistas.ulvr.edu.ec/index.php/yachana/index), entre otros.
Con mayor razón se efectúa la presente investigación para que sirva como referencia a futuras generaciones de profesionales que investiguen este tipo de problemática que cada día va avanzando más; donde se observa el ahora de una actualización de sistema y rediseño para usuario científico y prestar atención a sus publicaciones citadas; para así obtener mejor flujo editorial y visibilidad de la revista.
También su utilizó el método de análisis e interpretación gracias a la información recopilada, se analizaron todos los datos para luego interpretarlos y sintetizarlos, por lo que se pudo llegar a la comprensión y la esencia de los aspectos fundamentales; mejorando e in- novando las revistas, lo que permitió realizar mejoras en los procesos editoriales.
CONCLUSIONES
La publicación de trabajos de investigación desarrollada por docentes ayuda al desarrollo de la ciencia y tecnología del país; ya que lo trabajos publicados pueden servir como base para futuras investigaciones y ser citadas en google académico, por lo que los autores consideran pertinente el uso del Open Journal Systems.
Además, gracias a su licencia libre, su funcionalidad y la gran comunidad de desarrolladores que están detrás de este proyecto; el Open Journal Systems permite que la implementación, configuración y administración de sistemas de publicación y gestión de re- vistas electrónicas, se lo realice en el menor tiempo posible y con el mínimo esfuerzo en comparación con un desarrollo web desde cero.
Actualmente las revistas académicas enfrentan retos que no solo tienen que ver con la calidad de sus contenidos, sino con la forma en la que proporciona informaciones pertinentes y adecuadas para los diferentes tipos de usuarios que lean estos contenidos. Todos los trabajos son revisados por pares evaluado- res y designaciones editoriales para tener en fin un artículo de calidad académica y tenga un nivel altamente internacional.
